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 智讯批发管理软件
 

『基础资料』
功能清单
智讯服装软件的基础资料主要包括以下方面的数据维护:
基本资料:部门资料、地区资料、公司资料、公司通讯录、员工类别、员工档案、仓库资料、供应商类别、供应商资料
 

『商品管理』
功能清单
智讯软件的商品管理主要包括以下方面的数据维护:
货品档案:货号、货品名称、年份、季节、类别、吊牌价、款式、供应商、系列、面料、执行标准、上市日期等等所有字段都可自定义
尺码资料:支持多尺码运作
多品牌管理:支持多品牌运作,每个品牌可以有自己独立的层次,如不同的品牌有不同的颜色等。
多条码管理: 支持一个单品对应多个条码。可从系统中直接调出商品的基本信息进行批量打印或从系统中调出采购单或入库单进行批量条码打印;在条码吊牌自动打印系统中还可打印商品的执行标准、面料成份、洗涤方式图标、商品型号和公司信息,那么条码打印的错误率几乎为零。
国标码:根据企业规则,可以自动生成国标码,并在系统中所有业务都支持国标码规则生成的条码。
唯一码:支持货品序列号,有效控制服装窜货的情况。只要输入某一序列号即可查询单件货品是什么时候出的货,出某一个客户,也可作防伪标识。
商品属性扩展:货品档案预留了多个扩展属性,可供用户自由的定义,或可直接修改字段。比如说可以定义产品的设计师属性,用于分析各设计师设计产品的热销程度。
 

『条码管理』
功能清单
智讯软件的条码管理主要包括以下方面的数据维护:
支持多条码,例如国标码、唯一码、单品条码等。功能包括。
通过对专业条码软件的支持,系统可以非常方便的支持多种品牌的条码打印机。
只需输入条码和打印的数量,系统将按照用户设定的损耗率和标签的格式进行条码的打印。
打印过的单据可以调出来重新打印。也可以从进货单或其它单据导入数据进行条码的打印。
吊牌格式、条码字体等可以自主定义。
可以轻松打印服装的洗水标。
 

『客户管理』
功能清单
智讯进销存普及版的客户管理主要包括以下方面的数据维护:
客户档案:客户编号、客户名称、客户简称、性质、等级、价格方式、归属客户、地区、法人代表、联系人、电话、传真、邮政编号、Email、区域码、网址、保证金、地址、备注、信用额度
合同折扣:针对各加盟代理商可以设定如订货会折扣、补货折扣、买断折扣、代销折扣等多种折扣方式。也可以按客户等级来设定款式的结算价、如每个款式都可以设定总代理价、一级代理价、二级代理价、经销商价、批发价、一般客户价等。(例如:公司有一百多个代理商,有些客户是按折扣来计算,而有的客户是按公司规定的代理价级别来结算)
货品类别折扣:可以为每个客户设置不同品牌、不同年份、季节、类别的货品不同的折扣。(例如:北京代理商正常的订货折扣为0.4折、日常补货折扣为0.43折,但公司现在规定对于2005过季的上衣类的款式为0.3折,除此之外的所有货品还是按客户合同的折扣供货。或公司以后有多个品牌,而不同品牌在同一客户的折扣不同)
商品调价单:
可以设定任意款在某些客户中以任意价格销售结算(例如:公司现规定对于2007年过季的货品FA001等十个款式的货品在江苏等五个代理商在2008-04-25至2008-05-25时间段内以每件30元或0.2折供货,其他客户与其他货品还是按正常价格供货)
 

『采购管理』
功能清单
智讯软件的采购管理主要包括以下方面的数据维护:
采购管理系统是总部用来向供应商(本厂或外发厂)下采购订单、询价、议价,实现商品的采购、进货入库、退货出库等业务处理的系统。通过分析库存、销售、采购订单、销售订单情况得出预计采购量,再分析商品库存、供应商供货品种、价格、商品质量、交货情况等选择合适的供应商,经过询价、议价后确定最终采购订单;在确定采购数量明细时可以选择按订单数或未完工数、库存差直接将销售订单转采购订单;提供丰富的统计分析报表跟踪采购订单到货情况、各批次交货情况、供应商到货、欠货情况、退货情况、应付款情况等。
 
与供应商的往来对帐
一般情况下,供应商会给商品一个跟企业的结算价,在系统中的供应商进价中可以实现,但有时会跟购买量或季节等因素的变化而变化,这时就用到供应商结算方案功能了,它完全自定义,可以满足企业不同情况的需要。
 

『库存管理』
功能清单
智讯软件的库存管理主要包括以下方面的数据维护:
库存管理系统主要是来统计和管理各成品、物料仓库的当前库存和历史库存,进行库存预警设定,管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、商品装箱、配码、验收差异处理等业务。可以设置多种级别的库存预警,保持总仓、分部仓、商店仓的合理库存、保证供给、减少断货情况、及时调配库存、提高库存周转率。
 

『销售管理』
功能清单
智讯软件的销售管理主要包括以下方面的数据维护:
销售管理系统是将商品批发销售给代理商、加盟店等的业务,主要指总部渠道和总部下直营渠道的代理商,处理批发代理商的订单并完成发货、退货的商品物流的流转。通过订货订单和退货申请来规范加强发退货业务流程,可以在订单审批、通知单审核、仓库发货时通过信用审核严格控制发货额度,在退货申请单审批、退货通知单审核、退货单退货时通过退换货审核严格控制退货数量、单价、品种、金额。跟踪代理批发订单执行情况,统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况,对比分析代理在不同时期的发退货情况、各代理的发退货数量、各商品的代理发退货情况、分布情况等。
批发销售单的来源性质:系统提供三种:订货会订单(期货):只可以用于导入该客户订货会订单数量。补货单(现货):只可以用于导入该客户上传的已审核的补货单数量。自行录入(现货):可手工自行录入批发给客户的款号与数量。发货类型:系统提供期货、补货、代销、特价、配衬品、销售辅料、调配、首次铺货和铺货选项,主要是定义此次发货的一个性质,系统可通过这些性质进行分析和管理。
 

『财务管理』
功能清单
智讯软件的财务管理主要包括以下方面的数据维护:
财务管理主要包括成品采购和销售结算、采购和销售费用管理、客户和供应商收付款管理和往来帐管理。财务管理具体的功能包括:
1.应收管理
应收管理内容包括:应收款调整单、销售收款单、销售费用单、财务结算设置、商店代销结算单、应收款报表、库存财务报表分析。可以对应收台账进行重新和结存
可以实现按订货会订单收取一定比例订金。
可以实现与店铺结算代销商品的结算。
可以实现与商场或专柜等进行商品销售返点结算
2.应付管理
 应付管理内容包括:应付款调整单、采购付款单、应付款管理、应付款报表,可以对应付台账进行重新和结存。
 

『权限控制』
功能清单
智讯软件的权限控制主要包括以下方面的数据维护:
可以设定某一用户具有哪些单据的新增、修改、删除、浏览、审核权限,同时可以设定某些用户是否具有打印、导出数据的权限,避免公司相关资料外泄。用户只能看到在权限内的相关内容。 
可以设定某些用户是否具有查看客户结算价、采购单价、成本价的权限,也可以设定某些用户允许查看价格但不能修改价格的权限或最低允许打折的权限。
可以设定某用户在某一时间段内登录软件或只能在公司内的某一电脑上使用系统,避免一些恶意的操作。
 

 
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